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什么是企業(yè)郵箱?
發(fā)布日期:2009-5-3      
      無論日常工作還是其它商務(wù)活動(dòng),電子郵件的作用已經(jīng)和電話一樣成為必不可少的通信手段,但在電子郵箱的選擇和使用上卻有著很大的不同,一些大型企業(yè)或其它對(duì)電子郵件要求較高的公司通常擁有自己的郵件系統(tǒng),使用自己企業(yè)的電子郵件無疑是理想的選擇,既可以充分反映公司的形象,又可以確保保密性,便于內(nèi)部通信管理。

  建立企業(yè)自己的電子郵件系統(tǒng)需要投入較高的設(shè)備費(fèi)用、通信費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用,但是對(duì)大量中小企業(yè)來說并不具備這樣的條件,選擇電子郵件通常有三種方式:最簡(jiǎn)單的是申請(qǐng)一個(gè)免費(fèi)信箱;第二種是在申請(qǐng)上網(wǎng)帳號(hào)時(shí),ISP會(huì)提供一個(gè)電子信箱;第三種當(dāng)企業(yè)租用虛擬主機(jī)建立網(wǎng)站時(shí),通常可以獲得若干個(gè)以企業(yè)域名為后綴的電子郵件,還可以在一定程序上滿足需要。對(duì)于那些尚未建立自己的網(wǎng)站,或者已經(jīng)租用虛擬,但需要十幾個(gè)甚至幾十個(gè)電子郵箱的企業(yè)來說,為了方便設(shè)置和管理員工信箱,還有另外一種選擇——企業(yè)電子郵局(簡(jiǎn)稱企業(yè)郵局)。

  所謂企業(yè)郵局,是一種類似于虛擬主機(jī)的服務(wù),將一臺(tái)郵件服務(wù)器劃分為若干區(qū)域,分別出租給不同的企業(yè),一個(gè)企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務(wù)器。從使用的角度來看,擁有自己的郵件服務(wù)器,可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱,還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限,以及部門成員之間或者公司全體員工這間的群發(fā)功能等等,并且,除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發(fā)E-mail之外,還可以實(shí)現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件,比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機(jī)提供的信箱更為方便。

對(duì)于企業(yè)來講集團(tuán)郵箱意味著什么?

      集團(tuán)郵箱首先可以幫助企業(yè)各部門之間、企業(yè)與客戶、與合作伙伴等進(jìn)行高效地溝通, 能夠確保企業(yè)的文字、圖片、甚至一些多媒體文件資料實(shí)現(xiàn)有效地共享.
  對(duì)于一些重要的文件資料, 集團(tuán)郵箱可以保證在企業(yè)一定的人員范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)安全傳遞.
  如果企業(yè)可以使用自己的域名作為郵箱的后綴. 那么企業(yè)名稱、企業(yè)域名、企業(yè)郵箱便可以和諧統(tǒng)一.
  集團(tuán)郵箱作為企業(yè)的品牌形象. 往往彰顯信息時(shí)代新興企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)和專業(yè)的管理風(fēng)范.
  通過電子手段對(duì)內(nèi)加強(qiáng)協(xié)同工作,對(duì)外提供即時(shí)的客戶支持,隨時(shí)隨地把關(guān)懷送到客戶身邊。
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