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      無論日常工作還是其它商務活動，電子郵件的作用已經和電話一樣成為必不可少的通信手段，但在電子郵箱的選擇和使用上卻有著很大的不同，一些大型企業或其它對電子郵件要求較高的公司通常擁有自己的郵件系統，使用自己企業的電子郵件無疑是理想的選擇，既可以充分反映公司的形象，又可以確保保密性，便于內部通信管理。

　　建立企業自己的電子郵件系統需要投入較高的設備費用、通信費用和維護費用，但是對大量中小企業來說并不具備這樣的條件，選擇電子郵件通常有三種方式：最簡單的是申請一個免費信箱；第二種是在申請上網帳號時，ISP會提供一個電子信箱；第三種當企業租用虛擬主機建立網站時，通常可以獲得若干個以企業域名為后綴的電子郵件，還可以在一定程序上滿足需要。對于那些尚未建立自己的網站，或者已經租用虛擬，但需要十幾個甚至幾十個電子郵箱的企業來說，為了方便設置和管理員工信箱，還有另外一種選擇——企業電子郵局（簡稱企業郵局）。

　　所謂企業郵局，是一種類似于虛擬主機的服務，將一臺郵件服務器劃分為若干區域，分別出租給不同的企業，一個企業可以租用一定的空間作為自己的郵件服務器。從使用的角度來看，擁有自己的郵件服務器，可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根據需要設置不同的管理權限，以及部門成員之間或者公司全體員工這間的群發功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式（如outlook）收發E-mail之外，還可以實現WEB方式收發和管理郵件，比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。

對于企業來講集團郵箱意味著什么?

      集團郵箱首先可以幫助企業各部門之間、企業與客戶、與合作伙伴等進行高效地溝通, 能夠確保企業的文字、圖片、甚至一些多媒體文件資料實現有效地共享.
　　對于一些重要的文件資料, 集團郵箱可以保證在企業一定的人員范圍內實現安全傳遞.
　　如果企業可以使用自己的域名作為郵箱的后綴. 那么企業名稱、企業域名、企業郵箱便可以和諧統一.
　　集團郵箱作為企業的品牌形象. 往往彰顯信息時代新興企業嚴謹和專業的管理風范.
　　通過電子手段對內加強協同工作,對外提供即時的客戶支持,隨時隨地把關懷送到客戶身邊。